招商积余丨筑梦新时代 质效赢未来——余福建公司厦门住宅及非住集采业务采购质效提升

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2025

筑梦新时代 质效赢未来

招商积余福建公司

厦门住宅及非住集采业务采购质效提升

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采购痛点:两类业态的成长难题

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在厦门区域业务推进中,招商积余福建公司曾面临两类业态采购的“双向瓶颈”:

-住宅业态:受历史定价体系影响,采购价格长期低于市场合理水平,且采购规模较大。这一现状导致优质供应商参与投标的意愿不足——既难以覆盖服务成本,也缺乏长期合作的盈利空间,间接制约了服务品质的提升;

-非住业态:作为外部拓展的重点板块,非住项目采购价格略高于市场,但单体体量较小。单独采购时,因规模优势不足,对供应商的吸引力有限,不仅难以争取更优合作条件,还可能面临资源调配优先级低、响应效率慢等问题。

两类业态的采购痛点,本质是“规模与价格”的失衡。如何打破壁垒、整合资源,成为推动采购体系升级的关键。

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破局思路:“住宅+非住”协同集采

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针对上述问题,福建公司提出核心破局策略——将住宅与非住业态采购需求整合,推行一体化集中采购:

以平均人员价格为基础锚点,通过住宅大基数、非住补价差的组合,形成规模化采购体量;再依托以量换价的谈判优势,既拉平两类业态的价格梯度,又吸引优质供应商参与,最终实现降本提质的双重目标,为采购管理开辟新路径。


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落地路径:三大举措夯实集采效能

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为确保集采策略落地见效,公司从需求、团队、成本三个维度构建闭环管理体系,每一步都聚焦精准、高效、可控:


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1.强化需求管理:从被动响应到主动规划

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2025年,公司将集中采购率入各项目基础考核指标,通过考核导向激发项目端的主动性——鼓励各项目结合自身进度、业态特性,提前梳理并提报集采需求。同时,运营管理部对各项目需求进行分类、汇总、校验,最终形成年度/季度集采总计划;并根据需求特点灵活选择采购方式,既保障合规性,又提升采购适配度。


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2.组建专项团队:以专业协同定标准

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为避免集采一刀切,公司成本管理小组成员涵盖运营管理部工程、成本、服务三条核心专业线:

-工程线:结合项目类型(住宅/非住)、建筑面积、硬件配置,明确基础采购参数;

-成本线:基于历史数据与市场行情,把控价格测算逻辑,避免标准脱离实际;

-服务线:细化服务交付要求(如人员资质、巡检频次、应急响应时效)。

多维度协同下,团队最终输出统一的采购标准,从源头解决项目差异导致的管理混乱问题。


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3.优化成本管控:全流程降本不降质

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成本管理贯穿集采全周期,形成三大关键动作:

-事前分析:采购启动前,成本管理小组拆解历史数据、供应商成本构成,锁定人工成本占比、物料损耗率等核心控制点,为定价提供数据支撑;

-事中谈判:定标阶段若出现供应商报价差异较大,专项团队组织二次谈判,围绕价格构成细节沟通,推动价格回归合理区间;

-事后衔接:合理设定开标时间,与成本管理小组会议无缝衔接,减少流程等待,提升采购决策效率。



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亮眼成果:降本超预期,价值再升级

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经过全流程精细化推进,福建公司集采已实现成本+品质的双突破:

-量化成果:当前预计降本幅度5%,超出预期37.2%,为公司现金流优化提供有力支撑;

-质化提升:

①品牌更统一:通过统一采购流程、服务标准,各项目对外形象趋同,客户与合作伙伴的品牌信任感显著增强;

②服务更稳定:建立区域人员调度池,若项目出现人员短缺或紧急增援需求时,可快速从其他项目调配合格人员,确保服务不断档、不打折,客户满意度较集采前显著提升。


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未来展望:以集采为基,深化精细管理

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此次福建公司厦门片区集采实践,是城市公司探索协同创效模式的重要突破——不仅解决了单一业态的采购痛点,更构建了“规模-成本-品质”的正向循环。

未来,公司将持续优化集采机制:一方面拓展集采品类,另一方面扩大区域覆盖,以更高效的资源整合能力、更优质的服务交付水平,为业务发展注入新动能,为客户创造更高价值。


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